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| Nodo System : 為之於未有 治之於未亂 : 小企業與公益團體專用的管理 整合 行銷 決策軟體 | |||||||||||
功能 : 0532 : 大量文件轉入資料庫 : 輔助說明 :
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| 此程式操作說明 | ||||||
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| . | 大部分員工都喜歡用 office,word,excel,.. 來處理文件 | |||||
| . | 方便快速又可隨意改變格式, 真是太好了, | |||||
| . | 可是如果沒有規則的輸入檔名及內容, 不久將來就會問題叢生, | |||||
| . | 比如訂單價格錯誤, 規格不符, 客戶不對, 地址不明.... | |||||
| . | 主管也很頭大, 不知道文件是否簽核過, 也比較難找到要找的檔案 | |||||
| . | 檔案過多時, 要找回某特定備份檔案也很不容易, | |||||
| . | 這個程式或多或少可以幫一點忙, | |||||
| . | 可依各種群組快速備份及回存, 年度,月份,客戶,廠商.訂單,出貨單. | |||||
| . | 可檢索內文, 找到要找的檔案群 | |||||
| . | 還有許多用處, 請看完此說明, | |||||
| . | 不過最好的辦法, 還是建置完整的無為系統, | |||||
| . | 可以將收發文一併管理, 對外文件全部自動由電腦製作. | |||||
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| . | 首先選擇文件存放區 | |||||
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| . | 至檔案總管 C:XXDIR.BAT 按兩下 | |||||
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| . | ......... | |||||
| . | 按 Y | |||||
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| . | ......... | |||||
| . | 此文件存放區的所有檔案將分區列出於螢幕中 | |||||
| . | 並秀出各區檔案數目及大小 | |||||
| . | 1.檢討檔案是否過大, 尤其 JPG | |||||
| . | 除非需要特別清楚, 一般約 10-100 KB. | |||||
| . | 1.檢討各目錄是否應該存在或有更好的方法設定目錄 | |||||
| . | 1.檢討改進工作方法, 工作傳承也有根據 | |||||
| . | 2.檢討檔案名稱是否過長, 或有沒有必要 | |||||
| . | 3.統計圖請看下個步驟說明 | |||||
| . | 4.轉入資料庫 | |||||
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| . | ......... | |||||
| . | 統計圖有六個 | |||||
| . | 1.各年月檔案數目及大小 | |||||
| . | 2.各年月各類檔案數目及大小 | |||||
| . | 如果用了很多 office,excel,word, 請參考 : | |||||
| . | 誰需要整合管理軟體 | |||||
| . | 3.各年月所有壓縮檔數目及大小 | |||||
| . | 可用以偵測備份是否按時及正確 | |||||
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| . | 轉入資料庫後, 還有其他許多有關文件檔案管理的用途, | |||||
| . | 另外, 也可以將大量照片轉入貿易資料庫樣品單中, | |||||
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| . | 並可選取要或不要 | |||||
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| 此程式使用於下列作業圖解 | ||||||
| . | sin | |||||
| . | 多角貿易系統** | |||||
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| 無為玩耍公司 : 最近修改說明 | ||||||
| . | 2005/11/16 | Q | please use this program to show and dele picture files. | |||
| . | 2005/11/16 | A | DONE | |||
| . | 2005/11/16 | Q | please check dele all picture files no use | |||
| . | 2005/11/16 | A | DONE | |||
| . | 2006/03/13 | Q | 1.進去 [0533] 時出現 NX變數沒有找到，左半邊的畫面沒有出現。 | |||
| . | 2006/03/13 | A | done | |||
| . | 2006/06/21 | Q | + save to 2551 | |||
| . | 2006/06/21 | A | done | |||
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