Nodo System : 為之於未有 治之於未亂 : 小企業與公益團體專用的管理 整合 行銷 決策軟體
進出存 : step by step
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. 商品資料的架構
. 進貨
. 庫存與出貨
. 最好從數量進出存做起
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進出存圖解
. 進出存可能是中小企業最弱的一環,常常盤存清楚了,只不過一星期,又不
. ,更不用提平均加權了。比較多的情況是進出貨與進出貨單據不合,進貨計價沒
. 致性及無法反應真正成本,我們常常建議客戶急不得;首先,如果倉庫進出無法
. 把關,暫時還是不要進行電腦化,進出貨完全控制之後,才開始進行,此時進出
. 數量就差不太遠了。其次,要去釐清所有進貨的成本並訂定好計算基礎,這些都
. 運行無誤後,不但進出貨作業順利,查詢存貨及決定存貨策略及轉到會計總帳都
. 而易舉的。
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商品資料的架構
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. 商品圖解
. 看起來非常複雜嗎?可是對想要比別人更清楚、更快、資源更多的使用者可能還
. ,更何況這些都可以選擇要不要用,或者是逐步選用。比如:其中換算單位類別
. 那些需要在訂單、採購、存貨工作中不斷換算的使用者,只要選擇換算單位,就
. 正確快速的報價採購了。我們的想法,商品,尤其是多又複雜的商品架構,系統
. 一定要做到,從各種不同的角度,比如:編號、樣本書名稱、商品名稱、規格、
. 名稱等快速的找到商品群或單一商品的單價、不同規格或不同廠商及其目前存貨
. 料,以快速回應業務員或客戶的詢問。請參考無為的圖解 :
. 單位不同
進貨
. 進貨作業各行業稍有不同 : 見圖
. ...數量進出存說明
. 當然這是理想狀況,在建置的過程當中,應該看我們能做那個步驟,或是那
. 驟最重要,先做那個步驟,慢慢的分段建置完成,再嘗試由電腦連結,比較容易
. 。如果一次想要全部完成,照我們的經驗,半途而廢的機會比較多。值得注意的
. 常實際作業或進銷存軟體中比較少有到貨的步驟,仔細想想,這個步驟事實上是
. 的,也有它樞紐的作用,比如:到貨應付,到貨分入不同倉庫等等,再說,如果
. 正確,只不過按幾個鍵就可轉入各倉庫,同樣也可製作存貨/應付成本傳票。
. 進貨還有一個大問題,那就是計價,請看下圖:
. 到貨圖解
. 這是一個稍微複雜的圖,畫 "● " 記號的是代表各憑證或付款次數,灰色
. 代表的是歸屬於一種或多種商品的方式。會計部門希望把它分攤到各個商品以利
. 、財報;管理部門則希望知道真相,也就是不同時候、不同方法、不同分類,成
. 該是多少,最後找出最便宜的成本。
. 當然,我們可能還要考慮品質、票期、交貨期間,不過不在此討論。我們計
. 解決方案仍舊是回歸到事情的本質,忠實的將上圖發生的狀況記錄下來,應用電
. 種不同的運算方式,,符合會計部門及管理部門不同的要求,這樣,兩部門的資
. 同一源頭,不致各自為政。目前未竟全功,不過不知道各位同意我們的看法嗎?
庫存與出貨
. 出貨不太困難,難的是倉管能不能隨手收拾乾淨。煮過飯的人都知道,隨時
. ,廚房就會乾乾淨淨,一天整理一次,差強人意,一週一次,哼哼哼,其他的不
. 提了,這一段有點像在自述,還好最多三天。每次出貨對清楚貨號是最基本的,
. 有問題,比如:貨號不符,馬上追查清楚,定期與行政人員溝通改進。不知道原
. 在,常常一段時間之後,存貨就發生一大堆負數。我們深信,人、制度與軟體都
. 獨立存在,三者合作,才能成功。我們一直試圖思考,幫助人工作的方法,而不
. 理人的方法,像存貨是負數,像績效表的閒置,我們總是在想,如何讓工作變的
. ,變的有效果,但往往都因人的自私與不信任,減緩了我們努力的步子。如果有
. 更好的主意,歡迎來信討論,比如:倉管人員如何在枯燥的工作中得到成就感與
. ?我們又如何在軟體中去幫助他們?
. 我們希望進出存軟體能幫到企業忙的地方是商品架構正確,查詢快而且相關資料
. .不缺貨、存貨少、損耗少。
. .進出存作業成本低。
. .直接輸出傳票至會計部門。
. .直接提出完整稅賦所需的資料。
. .明白易懂的圖表,以利控管決策。
最好從數量進出存做起
. 如果我們的進出存系統常常不準, 或結帳時要調節一大堆數字, 或仍在XXX報稅
. 最好先從數量開始控管, 依我們的經驗會比較容易成功, 也比較簡單, 請參考下
. 簡易數量進出存
. 數量進出存
. 簡易進出存
. ...進出存