Nodo System : 為之於未有 治之於未亂 : 小企業與公益團體專用的管理 整合 行銷 決策軟體
home down load services architecture who why better about us
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整合管理軟體能做甚麼 :
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. 整合管理軟體簡單的說就是將各部門資料即時正確整合好.
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表列式說明
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. 類別 摘要 整合管理軟體應可做到的目標
. 各部門基礎作業 文件分類及按時序放好並輸入電腦 完整順暢
列出報表及文件
自我管理各部門資料的進度及異常 軟體必須有此工具
. 各部門資料的整合 明確完整的整合方法
操作時要簡單
可快速查核的勾稽方法
. 完整正確即時的分析資料 可直接從原始資料計算的分析工具
可在電腦螢幕上一路追蹤到各部門每一個細節
簡單有效的邏輯呈現方式
. 規劃行銷及預算
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敘述式說明
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. 任何一個企業要將各部門資料整合好, 都不是一件容易的事,
. 不要寄望電腦會解決一切, 電腦不過是工具,
. 多年經驗告訴我們, 要整合成功, 最重要的是 :
. 各部門文件及資料要存放好, 並按時正確輸入電腦,
. 千萬不要心存幻想以為電腦會補齊遺漏的文件,
. 或更正錯誤的資料,
. 也不要覺的存放好文件及按時正確輸入電腦很簡單,
. 就像要天天持續運動一樣重要又困難.
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. 假設各部門文件資料都整合好了, 也按時正確輸入電腦了,
. 其次我們就可以要求軟體做到 :
. 權責劃分
. 文件資料的轉換
. 時效
. 勾稽
. 分析與決策
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. 建置整合系統的步驟大致如下 :
. 了解及選擇整合項目
. 確定權責
. 時效
. 進度異常的管理與勾稽
. 分析與決策
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. 了解及選擇整合項目
. 一般整合管理軟體都有完整可供選擇的整合項目清單,
. 最好先透徹了解各項目內容及設定,
. 不要心急, 一次做一點, 快快做多了, 快感就少了,
. ...請參考整合設定
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. 確定權責
. 確定各整合項目負責員工
. 注意前後手工作要準備好
. 才能完整無誤的轉換整合
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. 時效
. 整合過程中必然會出現文件或訊息不完全或不正確的時候
. 最好有標準作業流程已供參考及遵循,
. 比如沒有憑證先付款, 出貨了才發現或號錯誤...
. 注意這些問題都不應等到訊息正確才輸入電腦,
. 而是要即時輸入再來取消或更正.
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. 進度異常的管理與勾稽
. 軟體應提供各個項目資料的進度異常紀錄,
. 負責員工應將每筆資料異常更正,
. 好玩的是大家都認為異常是負責員工的錯誤
. 其實異常原因很多, 並不一定是負責員工的錯
. 主管督導時應將異常視為改進的好機會, 以後才不會犯同樣錯
. 同時軟體還要能將各項目的異常, 以簡單方式呈現始一目了然
. 請參考紅綠燈方式呈現的自我異常管理
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. 分析與決策
. 軟體除了應盡可能提出各種分析圖表外, 還要能做到 :
. 分析資料要能不假手任何員工直接從原始資料重新計算,
. 並能在電腦螢幕上一路追蹤到各部門每一個細節
. 請特別注意後兩項說明
. 這是一個企業是否健康非常重要的檢測工具
. 有了它, 會有嚇阻力量使大家盡量避免犯錯.